Процедура должна строго соответствовать ст. 71 ТК РФ («Результат испытания при приёме на работу»). Нарушение порядка может привести к восстановлению сотрудника через суд с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.
Этап 1. Фиксация недостатков и сбор доказательств
Ведите журнал наблюдений за работой сотрудника: записывайте конкретные случаи невыполнения заданий, нарушения сроков, ошибок, несоблюдения регламентов.
Собирайте письменные доказательства:
- служебные записки от руководителей/коллег о некачественной работе;
- акты о невыполнении плановых показателей;
- копии переписки, где сотрудник игнорирует указания;
- отчёты с недостигнутыми KPI.
Проводите промежуточные беседы (минимум 1 раз в 2 недели): озвучивайте замечания, давайте рекомендации, фиксируйте итоги в кратком протоколе (дата, темы, договорённости).
Этап 2. Предварительное уведомление
Не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения:
- Подготовьте письменное уведомление по ст. 71 ТК РФ:
- укажите причины, по которым работник не справился с испытанием (конкретно: какие задачи не выполнены, какие нормы нарушены);
- приложите ссылки на доказательства (акты, служебные записки);
- укажите дату предполагаемого увольнения. Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись. Если отказывается подписывать — составьте акт об отказе в присутствии 2 свидетелей.
Этап 3. Оформление приказа об увольнении
Издайте приказ по форме Т‑8 или собственной форме организации. В основании укажите:
- трудовой договор (номер, дата);
- уведомление о неудовлетворительном результате испытания (номер, дата);
- акты/служебные записки, подтверждающие недостатки.
В строке «Основание» приказа напишите: «Невыполнение работником должностных обязанностей в период испытательного срока, п. п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Этап 4. Окончательные процедуры
Ознакомьте работника с приказом под подпись в день увольнения. При отказе — акт с свидетелями.
Внесите запись в трудовую книжку (если ведётся в бумажном виде):
- «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 4 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Выдайте документы и расчёты в последний рабочий день:
- трудовую книжку/сведения по форме СТД‑Р;
- справку о доходах (2‑НДФЛ);
- расчётный листок;
- иные документы по запросу (копии приказов, справок).
Произведите выплаты:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию неиспользованного отпуска (если есть);
- иные причитающиеся суммы (премии, компенсации по локальным актам).
Этап 5. Документооборот и архивирование
Сформируйте пакет документов по увольнению:
- приказ;
- уведомление работнику;
- акты, служебные записки, журналы наблюдений;
- акт об отказе от подписи (если был).
Храните документы в соответствии с номенклатурой дел (обычно 5–75 лет в зависимости от типа документа).
Важные нюансы
Срок испытания не может быть продлён произвольно. Максимальный срок по ст. 70 ТК РФ:
3 месяца — обычный контракт;
6 месяцев — для руководителей, главбухов и их заместителей.
Увольнение в период болезни/отпуска запрещено (ст. 81 ТК РФ). Дождитесь выхода сотрудника.
Беременные и иные защищённые категории не могут быть уволены по итогам испытания (ст. 261 ТК РФ).
Апелляция работника: сотрудник вправе обжаловать увольнение в суде. Наличие чёткой доказательной базы снизит риски для работодателя.
Рекомендации
- Консультируйтесь с юристом перед увольнением, если есть сомнения в доказательной базе.
- Проведите финальную беседу с сотрудником: кратко повторите причины, ответьте на вопросы, оформите передачу дел/имущества.
- Фиксируйте всё письменно: устные договорённости не имеют юридической силы.
