Бухгалтерское сопровождение представляет собой комплекс услуг, которые оказывает сторонняя компания клиенту. Последним может выступать как частный предприниматель, так и юридическое лицо любой формы собственности. Такая практика становится все более популярной в России, так как представители малого и среднего бизнеса получают возможность сократить расходы, но при этом организовать качественное ведение бухгалтерии с учетом требований действующего законодательства.
Аутсорсинг предполагает заключение официального договора, посредством которого регулируются взаимоотношения сторон. В нем прописан перечень услуг. Сроки выполнения работ, итоговая стоимость. Заказчик выбирает нагрузку аутсорсера на свое усмотрение. Он может поручить выполнение отдельных операций или доверить комплексное сопровождение:

• регистрация, постановка на учет ИП, юр. лица любой формы собственности;
• независимая проверка финансового состояния организации;
• разработка нулевой отчетности;
• проверка ранее заполненных документов;
• ведение табеля с заработной платой сотрудников;
• ведение налогового учета, оптимизация схемы налогообложения;
• подготовка, сдача на проверку документов;
• контроль расчетно-кассовых операций.

Начинающим фирмам будут полезны бухгалтерские услуги по нулевой отчетности. Опытные бухгалтеры разработают перечень документов, которые необходимы для ведения предпринимательской деятельности в правовом поле. Они учтут выбранную систему налогообложения, специфику, численность персонала. Это исключит в случае проверок штрафные санкции и прочие меры наказания, влекущие за собой убытки.
Но бухгалтерское сопровождение может потребоваться не только маленьким фирмам, но и крупным организациям. В первом случае экономически нецелесообразно нанимать в штат постоянного сотрудника, так как придется разово и каждый месяц выделять солидную сумму. Необходимо оборудовать рабочее место, приобрести технику, специализированную литературу, программное обеспечение. Затем средства потребуются для начисления и выплаты заработной платы, для оплаты отпусков, больничных листов. Для крупных компаний аутсорсинг будет полезен в том случае, если они сразу развиваются по нескольким направлениям в бизнесе. Профессиональная поддержка требуется при решении специфических задач:

• восстановление бухучета;
• получение грамотной юридической консультации при подписании договоров;
• проверка деятельности штатных единиц (независимая экспертиза).

Кому стоит перевести бухгалтерский учет на аутсорсинг?

Стороннее сопровождение актуально для ИП, ООО, ОАО. Такой услугой чаще всего пользуются начинающие предприниматели. Некоторые из них решают самостоятельно вести бухгалтерию. Но это занимает много времени, требует опыта и знаний. Ошибки обходятся дорого. Они могут привести к полной остановке до момента устранения выявленных недочетов. Воспользовавшись услугами сторонних компаний, частные лица освобождают время, которое можно использовать для решения коммерческих вопросов, для продвижения частного дела.
На стадии открытия часто появляются финансовые трудности, поэтому брать бухгалтера в штат не всегда рационально. Это увеличивает расходы. Придется извлекать из бюджета сумму, которую можно направить на решение других, более важных коммерческих задач, например, запуск эффективной рекламной акции. Экономически выгоднее заключить договор с исполнителем, который своевременно будет выполнять оговоренный перечень работ. Аутсорсинговая фирма берет на себя риски, связанные с возможностью допущения ошибок. Исполнитель несет полную ответственность как перед заказчиком, так и перед налоговыми органами, прочими государственными организациями. Если во время аудита выявляются недочеты, ведущие к штрафным санкциям, то аутсорсер компенсирует материальный ущерб. На такой исход не стоит рассчитывать при найме специалиста, так как он несет ответственность только в рамках трудового договора

Дополнительные услуги в рамках бухгалтерского сопровождения

Все услуги, которая будет оказывать аутсорсинговая компания, прописываются в официальном договоре. Они подбираются с учетом существующих запросов бизнеса. При необходимости нагрузку можно увеличить. В рамках стороннего обслуживания могут оказываться дополнительные услуги:

• внесение изменений в учетную политику;
• снижение налоговой нагрузки;
• сопровождение налоговых проверок;
• подготовка управленческой отчетности;
• анализ договоров с контрагентами на соответствие требованиям действующего налогового законодательства;
• планирование, оптимизация;
• сверка взаиморасчетов с бюджетом.

С учетом запланированных, оказанных по факту услуг рассчитывается итоговая стоимость. Она прописывается в официальном договоре. Но цена может разительно отличаться. Во внимание принимается форма субъекта предпринимательской деятельности, налоговый режим. Если сравнивать ИП на УСН и ООО на ОСНО, то стоимость бухгалтерских услуг такого же объема в первом случае будет ниже в 2-3 раза.
При составлении сметы нужно знать численность персонала. Если нет наемных работников, то цены будет ниже, чем для фирм со штатом 20 и более специалистов. Решающим фактором становится оборот организации, число операций, проводимых в течение одного календарного месяца. Предприниматель может на собственное усмотрение передать на аутсорсинг как часть дел, так и выбрать комплексное сопровождение. Во втором случае не придется нанимать отдельно юриста, финансового консультанта. Естественно, цена будет отличаться с учетом объема запланированных услуг. Но, как показывает практика, бухгалтерия «под ключ» обходится дешевле, чем найм сотрудников.
Если вы решите воспользоваться услугами компании-аутсорсера, то тщательно обсудите все детали сотрудничества перед тем, как заключить и подписать официальное соглашение.