Бухгалтерские услуги и безопасность данных

 История по Бух Обслуживанию компании началась обычным образом, тщательным подбором нашим будущим клиентом бухгалтерской организации на аутсорсинге, долгие переговоры и уточнение деталей, в итоге заключение контракта с нашей организацией и переход к нам на обслуживание бухгалтерии. Но данный кейс не про заключения контракта с компанией, а о нашем предложении перенести базу 1С в облачную 1С расположенную на защищенных серверах 1С.

 Ранее бухгалтерия велась бухгалтером в штате, а сама 1С и база располагались на сервере компании нашего клиента. За длительный период ведения бухгалтерии (более 11 лет), была наработана бухгалтерская база с ошибками ведения учета за значительный период, но данные ошибки можно устранить.

Организационно правовая форма ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью)

 В начале сотрудничества был проведен комплексный аудит ведения бухгалтерского и налогового учета базы 1С расположенной на сервере клиента, была проведена проверка сданных отчетностей, были выявлены множественные нарушения ведения бухгалтерии. Были предложены варианты устранения нарушений бухгалтерского, налогового и кадрового учета:

• Полное восстановление учета за 2021 и 2022 год в базе клиента на его сервере
• Полный перенос базы клиента в защищенную облачную 1С и полное восстановление учета за 2021 и 2022 год
• Перенос остатков после отчетного периода в новую Облачную базу 1С (которая включена в договор на обслуживание) и ведение учета с чистого листа.

 После долгих переговоров с клиентом согласовали начать 3й вариант, но до конца не был уверен в том хочет ли он вести свою бухгалтерию в Облачной 1С которая предоставляется ему бесплатно по договору. Выгрузить свою базу в Облачную 1С клиент отказался.

 Кропотливая Бухгалтерская работа началась, были сняты остатки с конца сентября 2022 года, была запрошены выписки из банков, начался переходный период и процесс подключений сервисов 1С.

 Через не продолжительное время доступ к базе 1С на сервере клиента прекратился, 1С клиента перестала загружается и выдавать сообщения о неисправности, клиент был извещен о неполадках. Как оказалось, сервер клиента был заражен вирусом "шифровальщик" и все данные которые располагались на сервере клиента были утеряны, в том числе и база 1С.

 Эта история показательна тем, что очень сложно соревноваться в безопасности своих данных с огромной корпорацией 1С которая вкладывает в безопасность своих серверов и информации клиентов расположенной на этих серверах огромные средства, производит постоянную модернизацию, обновление и обслуживание. Наша компания, как и многие считает, что лучше доверится корпорации 1С в хранении своих данных и не подвергать свои данные опасности.

ИТОГО: клиент ООО на УСН доходы, 3 сотрудника в штате.

Стоимость бухгалтерского обслуживания данного ООО составляет 8360 рублей в месяц.