Для проведения экспресс-аудита из подсистемы УФА «Управление приложениями» в облаке» 1С:БО создается временное приложение 1С, в которое необходимо загрузить базу 1С .

Временное приложение доступно в течение 30 календарных дней с момента создания.

Временное приложение в «облаке» 1С:БО можно создать в:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Зарплата и управление персоналом

Для проведения экспресс-аудита получите у клиента файл базы 1С в одном из следующих форматов:

• файл dt
• файл базы 1CD, предварительно упакованный в zip-архив
• zip-архив

После завершения продажи услуг 1С:БО - регистрации в УФА договора на обслуживание по тарифу и Уровня сервиса клиента, временное приложение автоматически переходит в статус «используется»

Цена

Для проведения экспресс-аудита один раз база 1С бесплатно загружается в «облако» 1С:БО при условии, что для ведения учета использовали одну из следующих версий программ 1С:

• 1С:Бухгалтерия версий 3.0, 2.0., 1.6. и 7.7.
• 1С:Зарплата и управление персоналом версий 2.5 и 3.0

Базу 1С клиента необходимо повторно загрузить в «облако» 1С:БО, если между проведением экспресс-аудита и подключением на регулярное обслуживание клиент продолжал вести учет в той базе 1С, которая прошла экспресс-проверку.

Повторная загрузка базы 1С в облако 1С:БО

• будет бесплатной, если может быть выполнена автоматически. Условия автоматической загрузки базы 1С клиента в облако 1С:БО.
• выполняется за плату, если база не соответствует условиям автоматической загрузки

Условия выполнения регламента

1. Экспресс-аудит выполняется всегда до начала регулярного обслуживания клиента.
2. Экспресс-аудит выполняется только для клиентов, подключаемых к регулярным услугам 1С:БО
3. Экспресс-аудит выполняется после заключения договора на регулярные услуги и получения гарантийного взноса, если:
3.1. Клиент до подключения к услугам 1С:БО сдавал нулевую отчетность
3.2. Клиент был внесен в ЕГРЮЛ не позднее 6 мес. от даты обращения за услугами 1С:БО
3.3. При подключении клиента по тарифу «1С:БухОбслуживание. Отчетность»
3.4. При заключении с клиентом договора-оферты по 1С:БО
3.5 При подключении клиента по тарифу «Комплексный сервис» для ИП без работников для систем налогообложения:
3.5.1. Патент
3.5.2. УСН «Доходы»
3.5.3. УСН «Доходы» +Патент
4. Экспресс-аудит выполняется до заключения договора оказания регулярных услуг и получения гарантийного взноса во всех прочих случаях.

Порядок выполнения регламента

1. При выполнении регламента методист заполняет шаблон: «Акт оценки учета»
2. При выполнении Регламента экспресс-аудита методист заполняет только раздел: «Регистрационные документы (лист
3. № 1) «Акта оценки учета»: 2.1. для клиентов, которые сдавали нулевую отчетность 2.2. для клиентов, которые были внесены в ЕГРЮЛ в квартале обращения за услугами 2.3. при подключении клиента по тарифному плану «1С:БухОбслуживание.Отчетность».
4. Все процедуры этапа Регламента экпресс-аудита «Оценка учета клиента» рекомендуется выполнять в офисе клиента. Оценку состояния базы данных клиента можно выполнить в офисе аутсорсера, если нет возможности получить доступ к учетной базе клиента — в офисе клиента.
5. Если у клиента нет офиса — процедуры регламента проводятся в офисе аутсорсера.

Срок выполнения регламента

1. Рекомендуемые сроки: • составление «Акта оценки учета», выявление «существенных недостатков учета» — 1 (один) рабочий день; • составление «Программы перехода к услугам», определение стоимости перехода к услугам (если применимо для клиента) – 1 (один) рабочий день;
2. Срок выполнения регламента может быть увеличен — но в любом случае не может превышать3-х (трех) рабочих дней.

Оплата

1. Экспресс-аудит состояния учета клиента проводится бесплатно.

Исходные данные для выполнения экспресс-аудита

1. Заявка на экпресс-аудит от менеджера по продажам
2. Паспорт клиента, заполненный менеджером по продажам.
3. Шаблон Акта оценки учета.
4. Шаблон перечня документов для ЭА
5. Дата и время проведения экспресс-аудита, согласованные с клиентом

Результаты выполнения экспресс-аудита

1. Решение сотрудника в роли «методист» о подключении клиента зафиксировано в Акте оценки учета
2. Определены, согласованы с клиентом и зафиксированы условия подключения клиента к 1С:БО по суммам: 2.1 гарантийного взноса при подключении — в Паспорте клиента 2.2 бюджету регулярного обслуживания (тариф + доп. услуги) — в Паспорте клиента 2.3 стоимости восстановления силами аутсорсера — в Акте оценки учета 2.4 стоимость переноса данных в «облако 1С:БО» — в Акте оценки учета
3. Определены, согласованы с клиентом и зафиксированы в Акте оценки учета условия подключения клиента к 1С:БО по восстановлению учета в периоде «до аутсорсинга»: 3.1 в периоде регулярного обслуживания; 3.2 до начала периода регулярного обслуживания. 3.3 решение клиента не исправлять существенные недостатки учета, выявленные в результате проведения экспресс-аудита – только для случаев, когда наличие таких недостатков не влияет на возможность оказания регулярных бухгалтерских услуг в «периоде аутсорсинга». 3.4 согласие клиента о том, что в Акте оценки учета указаны только обнаруженные в ходе экспресс-аудита существенные недостатки учета, и что в процессе рег. обслуживания могут быть выявлены дополнительные существенные недостатки в периоде «до аутсорсинга»; стоимость их исправления будет учитывается, как дополнительная услуга в периоде регулярного обслуживания и отражаться в ежемесячном счете – по факту их обнаружения и исправления 3.5 кто восстанавливает учет: клиент или аутсорсер. Для случаев, когда восстановление необходимо для регулярного обслуживания, когда клиент решил восстановить учет в периоде «до даты аутсорсинга», не смотря на то, что недостатки учета не влияют на возможность оказания регулярных услуг в «периоде аутсорсинга» 3.6 плановые сроки восстановления существенных недостатков, выявленных экспресс-аудитом
4. Документ «Паспорт клиента» (заполнен в Приложении «Управление фирмой-аутсорсером» в сервисе 1С:БО).

Выгрузка в файл dt возможна для информационных баз, работающих на платформе 1С:Предприятие 8.

Если база развернута в файловом режиме, рекомендуется к заявке на перенос данных прикреплять файл базы 1CD, предварительно упакованный в zip-архив , однако для таких баз также возможна выгрузка в формате dt. 

Если база работает на платформе 1С:Предприятие 7.7, необходимо использовать встроенный в платформу инструмент для выгрузки данных . 

Если конфигурация базы данных предусматривает выгрузку (например, Бухгалтерия предприятия 3.0), рекомендуется отправлять zip-архив, полученный в результате выполнения команды «Выгрузить данные для перехода в сервис» .